Задачи и функции отдела кадров ВИПЭ ФСИН России

Задачи отдела

Основными задачами отдела кадров являются:

обеспечение реализации кадровой политики ФСИН России в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами Минюста России, ФСИН России, другими нормативными правовыми актами по вопросам работы с кадрами в отношении сотрудников, гражданского персонала и курсантов института, участие в разработке предложений по ее совершенствованию;

осуществление кадровой работы в институте;

организация комплектования штатных должностей постоянного и переменного состава;

организация мероприятий по профессиональной ориентации, отбору и подготовке кандидатов на обучение в институте, взаимодействия с комплектующими органами, осуществление контроля за закреплением выпускников;

подготовка предложений по подбору и расстановке сотрудников, гражданского персонала на должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником института, организация работы по формированию резерва руководящих кадров;

обеспечение сбора, обобщения и анализа информационно-аналитических материалов и статистических данных по вопросам кадрового обеспечения, профессионального образования сотрудников, проверка соответствия представляемых структурными подразделениями института данных реальному положению дел;

правовое обеспечение кадровой работы в институте;

организация прохождения службы сотрудниками института, гражданским персоналом, документального оформления трудовых правоотношений с сотрудниками, рабочими и служащими, решение иных вопросов, связанных с прохождением службы и трудовыми правоотношениями;

организация всех видов профессионального образования сотрудников. Осуществление контроля за организацией этой работы;

обеспечение безопасности труда работников в пределах своей компетенции;

обеспечение совместно с другими структурными подразделениями института социальной защиты, соблюдения прав, льгот, гарантий и законных интересов работников, ветеранов института и членов их семей;

организация учета кадров;

осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в структурных подразделениях института;

участие в осуществлении работы по поощрению работников и представлению их к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Минюста России и ФСИН России.

Функции отдела

Основными функциями отдела кадров являются:

формирование кадрового состава для замещения в институте должностей начальствующего состава и гражданского персонала;

формирование кадрового состава для замещения в институте должностей начальствующего состава и гражданского персонала;

комплектование работниками и гражданским персоналом структурных подразделений института;

комплектование должностей руководителей структурных подразделений института;

изучение деловых и моральных качеств сотрудников института и гражданского персонала, внесение предложений по их расстановке и обеспечению должностного роста;

ведение аналитической работы по оценке состояния кадровой работы в институте, внесение предложений по ее совершенствованию; анализ и прогнозирование потребности в сотрудниках и гражданском персонале;

организация работы по комплектованию вакантных должностей профессорско-преподавательского состава института, замещаемых на конкурсной основе;

осуществление мероприятий по предотвращению приема на службу в институт лиц, не отвечающих установленным законодательством требованиям;

подготовка необходимых документов для представления во ФСИН России при:

назначении работников института на должности и освобождении от должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется приказом директора ФСИН России;

присвоении сотрудникам института первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава, специальных званий среднего и старшего начальствующего состава досрочно или на ступень выше предусмотренного по замещаемой штатной должности, а также специального звания полковника внутренней службы;

продлении срока службы сверх установленного предельного возраста пребывания на службе лицам, замещающим должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется директором ФСИН России;

присвоении курсантам института первых специальных званий среднего начальствующего состава;

подготовка проектов приказов ВИПЭ ФСИН России, а также необходимых документов при:

приеме на работу гражданского персонала на должности и увольнении работников с должностей гражданского персонала, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником института;

приеме в соответствии с законодательством Российской Федерации на службу (работу, учебу) в уголовно-исполнительную систему Российской Федерации, перемещении по службе, приостановлении службы, увольнении со службы (работы, учебы) сотрудников УИС, гражданского персонала и курсантов института;

присвоении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, сотрудникам и курсантам института первых званий рядового и младшего начальствующего состава внутренней службы и очередных специальных званий до подполковника внутренней службы включительно;

продлении срока службы сверх установленного предельного возраста пребывания на службе лицам, замещающим должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником института;

зачислении в резерв (исключении из резерва) на должности руководящего состава, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником института;

изучение, обобщение и анализ состояния кадровой работы в структурных подразделениях, оказание практической помощи их руководителям, аттестационным комиссиям, общественным формированиям института;

осуществление мероприятий по технической защите сведений, составляющих государственную и служебную тайну, персональных данных и иных сведений ограниченного распространения. Организация и соблюдение режима секретности в подразделении;

осуществление контроля исполнения документов в подразделении, а также контроля за исполнением законодательства Российской Федерации, нормативных актов Минюста России, ФСИН России, документов и поручений по направлению служебной деятельности;

осуществление кураторства структурных подразделений института по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров;

организация работы по обеспечению соблюдения работниками УИС требований к служебному поведению;

принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на службе в УИС;

взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

Иные функции отдела кадров:

осуществление работы по присвоению квалификационных званий сотрудникам института;

общее и методическое руководство деятельностью аттестационных комиссий института, организация и обеспечение проведения аттестации сотрудников, осуществление контроля за реализацией выводов аттестации;

общее и методическое руководство деятельностью конкурсных комиссий института, осуществление контроля за реализацией результатов проведенных конкурсов;

внесение предложений начальнику института по предоставлению очередных ежегодных и дополнительных отпусков сотрудникам и гражданскому персоналу, оформление отпускных удостоверений сотрудникам и курсантам института;

ведение пономерного и алфавитного учета лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава института;

изготовление, выдача и хранение в установленном порядке служебных удостоверений, жетонов с личными номерами и пропусков сотрудникам, курсантам и гражданскому персоналу института;

проведение сборов, семинаров, совещаний по вопросам кадровой работы, организация профессионального обучения работников института;

анализ и прогнозирование кадровой ситуации, изучение влияния общественно-политических, социально-психологических, национально-демографических и иных факторов на состояние кадрового обеспечения;

организация эффективной системы персонального учета переменного состава (курсантов) института;

организация мероприятий по профессиональной ориентации, закреплению выпускников, взаимодействию с комплектующими органами;

осуществление совместно с факультетами института комплекса мероприятий по распределению выпускников института;

подготовка предложений руководству по совершенствованию структуры и штатов в соответствии с учебной нагрузкой, изменениями в программах обучения и объемами работ, выполняемых в структурных подразделениях;

ведение личных дел сотрудников института, гражданского персонала, а также иных работников, замещающих должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником института, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету указанных лиц;

ведение трудовых книжек и подготовка документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам института, гражданскому персоналу, а также представление этих документов в пенсионные органы ФСИН России и территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;

своевременная подготовка проектов приказов по личному составу;

ведение персонифицированного учета и учета сотрудников, рабочих и служащих, находящихся в отпусках, отсутствующих на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью и по другим причинам;

рассмотрение обращений сотрудников, граждан и организаций в пределах компетенции отдела кадров;

консультирование сотрудников института и гражданского персонала по вопросам служебно-трудовых отношений;

информационно-пропагандистская работа, участие в проведении работы по информационному обеспечению деятельности работников в вопросах, затрагивающих интересы уголовно-исполнительной системы;

изучение, обобщение и внедрение передового опыта в области кадрового обеспечения, профессионального образования сотрудников.

Дата последнего обновления: 24.01.2022 09:28

архив новостей

« Март
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
2024 2023 2022  
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ Напишите нам электронное письмо

Телефон доверия